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复印机租赁应该要注意哪些问题呢

日期： 2023-11-20 15:25 编辑：总管理员

1、印张数准确性的问题。复印机租借按印张数付费本是很公正的，但假如奸商偷偷调高计数器（俗称：改表）的话，用户就要多支付租借费用了。调高计数器的办法有许多，比方：直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加线路板改计数等等。改表不仅损害用户利益，而且对正规租借商造成不公正竞争，还会造成一些其它租借商不想丢单的话也得低价竞争，然后也调高计数器。不过要阐明的是，黑白印量比较小的时分也加不了多少，但五颜六色要注意。另外，改表的出租商只占少量，不必太担心。解决办法：一是在合同中制约，比方对改表（调高计数器）的处分等，但这种办法有漏洞，一旦租借商和用户复印机的相关负责人有勾结，监控就形同虚设；二是使用“外置式”复印机刷卡办理体系，外置式的复印机刷卡办理体系所统计的印张数是独立的（跟复印机的计数器无关），存在软件后台，想改都改不了，假如复印机计数器的统计数量和复印机刷卡办理体系的统计不，那就需要好好查查了。
2、保密安全性的问题（对保密没要求的用户，不必考虑）。目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被恢复，这样，当租借期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就有可能造成泄密，这是目前许多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机；二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。并不剩余的话：没有硬盘的复印机安全；不要开通长途在线服务，不然没硬盘也会泄密；不要信任所谓的数据铲除组件、保密组件。

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