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复印机租赁应该要注意哪些问题

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  复印机租借/全保服务有极多的优点,比方:换机方便,不会出现买机选型错误又不能换的问题;不会出现小问题大修理(费用多)的问题;按张付费,运用本钱明确等等。
那复印机租借有没有坏处呢,一般来说是没有的,但以下2方面如果特别注意。
  1、印张数准确性的问题。
  复印机租借按印张数付费本是很公正的,但如果奸商悄悄调高计数器(俗称:改表)的话,用户就要多付租借借费用了。调高计数器的办法有很多,比方:直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加线路板改计数等等。改表不只危害用户利益,而且对正规租借商形成不公正竞争,还会形成一些其它租借商不想丢单的话也得低价竞争,然后也调高计数器。不过要说明的是,黑白印量比较小的时分也加不了多少,但五颜六色要注意。别的,改表的租借商只占少数,不必太忧虑。
  解决办法:一是在合同中限制,比方对改表(调高计数器)的处分等,但这种办法有漏洞,一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结,监控就形同虚设;二是运用“外置式”复印机刷卡办理体系,外置式的复印机刷卡办理体系所计算的印张数是独立的(跟复印机的计数器无关),存在软件后台,想改都改不了,如果复印机计数器的计算数量和复印机刷卡办理体系的计算不,那就需要好好查查了。
  2、保密安全性的问题(对保密没要求的用户,不必考虑)。
  现在中高速复印机多数都标配有硬盘,打印乃至复印、扫描的数据都能被恢复,这样,当租借期结束撤机或租借期内换机时,随复印机撤走的硬盘,就有或许造成泄密,这是现在很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。
  解决办法:一是不运用带有硬盘的复印机;二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘,在合约期间换机时运用原硬盘。
并不多余的话:没有硬盘的复印机安全;不要开通远程在线服务,否则没硬盘也会泄密;不要相信所谓的数据铲除组件、保密组件。
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