1、工作文件输出处理量相对较大的企业，便是每月复印/打印量在3000张以上的企业。

2、对复印/打印输出质量有较高要求的企业。

3、经常运用复印机的企业，复印机在超负荷状态下，会经常出现问题，请人维修、保养不划算。

4、财务预算体系完好的企业，对预算施行结果有严格要求的。

5、工作人员不多，可是日常工作量又较大的企业。

6、部分较多的企业，审评环节需要多部分签字承认的企业。

7、觉得工作费用较高，想节省工作费用的企业。

8、不想投入资金购买固定资产的企业。