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正确使用复印机，让办公省时省力又省心

日期： 2023-02-16 17:57 编辑：总管理员

沈阳复印机租赁作为常用的办公设备，相信大家都不陌生。但是很多上班族经常会因为一些操作不当而影响机器的正常使用，进而影响办公效率，带来不必要的维护成本。所以在日常工作中，知道如何正确使用沈阳复印机租赁是非常重要的。

一、复印机的通风环境很重要。

其实沈阳复印机租赁本身并没有多少辐射，它产生的有害物质很大一部分来自于工作时静电在空气中形成的有害气体。吸入这种气体会导致咳嗽、口干和其他不适。严重的还会引起中毒性肺气肿，引发神经系统疾病。所以，复印机一定要放在通风良好的地方。如果是密闭的房间，尽量选择有排气孔的地方，保证室内空气的流通。复印机附近放几盆有防辐射作用的植物。在工作过程中，我们每隔一段时间到外面透透气。

第二，复印机就位时不要移动。

当我们为沈阳复印机租赁选择位置时，不要轻易移动。如果我们想移动它，我们必须选择水平移动，而不是倾斜。为保证佳操作，机器左右至少要留90 cm，背面留13 cm(如果机器连接分拣机，需要23 cm左右)。),

第三，复印机应该使用稳定的交流电源

沈阳复印机租赁电源的问题是复印机寿命的关键。要知道一般复印机的额定电压在200v-240v之间，如果我们使用的电源插座电压过高或过低，都无法正常工作。当发现复印机有问题时，应立即关掉复印机的开关，然后进行检查。如果在通电的情况下检查故障，会缩短复印机的使用寿命，并可能引发更多故障。如果我们长时间不使用它，我们必须关闭电源以节省消耗。平时使用时，不要频繁开关电源，要保持在节能工作状态。只有这样，才能有效保护复印机中的光学元件。

第四，沈阳复印机租赁使用前要预热。

其实每天早上上班后，我们可以把想用的复印机预热半个小时左右。这样做的主要目的是保持复印机内部的干燥，这样我们可以更顺利地复印。

第五，保持复印机的玻璃板清洁

我们复印的东西都是在复印机的玻璃板上，所以一定要经常保持复印机玻璃板上的清洁，上面没有划痕、修正液、指纹等斑点，否则会影响复印效果。如果有污点，可以用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。而且我们在使用复印机的时候，一定要把遮光罩盖在上面，减少强光对眼睛的刺激。

第六，纸张的选择很重要。

沈阳复印机租赁损坏，很大程度上是因为纸张卡在里面，导致内部结构无法正常运转，从而损坏机器。所以在放纸的时候，一定要选择平整优质的复印纸。不应将起皱、损坏和潮湿的纸张放入纸盘。并且放置的纸张不能超过允许的范围。

第七，及时加粉，保证复印机正常运转。

沈阳复印机租赁的正常复印要靠里面的墨粉，所以要时刻注意里面耗材的剩余量，做好随时给复印机上粉的准备。如果不及时加粉，会导致复印机故障或产生粉末撞击噪音。加粉时一定不能用劣质墨粉，否则会造成飞粉和大底灰，从而损坏机器。

后，我们在使用沈阳复印机租赁后，要及时洗手，保证手上没有残留的灰尘会危害身体健康。如果发现复印机运转不正常，要及时切断电源，请人员检查维修。

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