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复印机租赁公司教您如何防止信息泄露

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  现在复印机具有很强的功用,既可与企业网络联接,又可无线联接企业网,各种网络连接到您就能够实现长途操纵功用,尽管功用,给我们带来的便利也给我们带来了不少安全隐患。

  对此,复印机用户首先需求有较强的信息安全意识,要学会咨询复印机租赁公司避免复印机走漏的办法。

  一、不断更新复印机软件,如同许多企业软件相同,更新复印机软件是修复复印机内部缝隙较好的办法。

  二、运用的复印机要能无线接入,就必须保证运用的无线网络是通过WPA2维护的,对网络复印机运用许可进行设置。

  三、运用复印机能够绕过硬盘,直接在RAM上打印,那么就进行了此设置,使打印信息不存于硬盘中(温馨提示:这样的设置会影响复印机的性能)。

  第四、如果是在硬盘上存储打印的信息,这一信息需求通过加密处理。

  第五、复印机部分可设定密码,插上智能卡或生物识别系统,选型复印机也可削减打印文件走漏的危险。

  六、在租赁复印机时,要选技术实力牢靠的租赁公司,避免商家提供复印机时选杂牌复印机,挑选品牌、口碑好的渠道进行租赁。

  七、租赁复印机时要对复印机安全功用仔细检查,并及时对复印机加强了安全功用,内部装备了安全软件,具有反抗病毒攻击和加密打印信息等功用。

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